入职背景会调查吗?

2024-05-10

1. 入职背景会调查吗?

入职背景会调查。
大多数企业背调是时间都是选择在员工入职前,入职前背调能为企业省去很多麻烦。入职后背调一旦出现问题,那么企业之前的招聘投入成本与时间就都浪费了。但也会有一些特殊情况让企业选择在员工入职后的背调,比如岗位用人紧缺或是员工在上一家公司尚未离职等。
背景调查一般是在员工入职前,但入职后对员工进行背景调查的情况也是存在的。比如一些紧急岗位会在员工入职后再补充进行背景调查。所以,入职后突然背景调查也是正常的。



员工授权:
企业如果要在员工入职后对员工进行背景调查,一般情况下会在员工入职前就事先进行说明。在展开背调前也会再次与员工确定时间,征求员工的支持与理解,获得员工的背景调查授权,在获得授权书后才展开正式的背景调查工作。
入职后企业突然提出背景调查需求是少见的,员工可以与企业进行沟通,了解企业突然背调的原因,积极配合就好。

入职背景会调查吗?

2. 入职背景调查主要调查什么

第一类、是基础信息核实,包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。



第二类、是工作履历的真实性,通过前任公司人力资源部人员核实履历真实性,包含就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性。



第三类、工作表现信息,此项最为关键,是直属上级、同事的评价信息。通过联系候选人之前的直接主管和同事,深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。

背景调查的方式



1、人力资源部门自己负责

HR自己进行背调的话主要的优点在于掌握一手真实信息,调查针对性强而且成本低。HR自己调查的时候不要存在个人主观色彩,需要注意的一点是,要回避从竞争对手挖人的情形,
如果候选人是从竞争对手那里“挖”过来的话,前雇主难免会对调查有抵触的情绪,HR在联系候选人上家单位的时候势必会形成尴尬的局面。



2、专业背调公司调查法

委托给专业的第三方背调公司进行统一的处理,这类公司有着固定的信息调查渠道,比较专业而且态度中立能够做到客观,准确。同时调查的信息比较全面,可信度也较高,还可针对企业的特殊要求来进行调查。



3、猎头公司进行背景调查

这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人进行一些“技术处理”,因为他们和候选人有着共同利益,他们精心包装候选人的目的无非就是为了能够尽快获得录用,所以企业和猎头合作时要注意这一点风险,要在合作协议上规范虚假调查的责任。

3. 入职前的“背景调查”,到底在查什么?

入职岗位不同,调查深度不一样。
首先,对基层员工的基本信息进行核查,包括身份信息、信用记录、违纪违规、教育信息等项目。因为基础信息是反映候选人是否“弄虚作假”最为直接的依据。
其次,针对部分基层员工的岗位属性,可以采用工作表现评价来进一步评价候选人的工作能力,包括德、能、勤、绩等方面的综合评价。
企业管理者应该要客观信息与主观评价相结合,全面、科学地评价候选人的岗位胜任力。
在这里还有一点需要强调就是,人人创业的时代,部分的基层员工也需要进行商业利益冲突调查,从而避免其存在在外担任公司法人、董事、股东、高管等商业身份的风险。

入职前的“背景调查”,到底在查什么?

4. 入职后还会做背景调查吗

一般而言,背调是在入职之前做的,但是根据岗位的不同,背景调查的深度及时间点也是不一样的。如果并不是非常重要的岗位,一般不会做过于深入的背景调查。为避免侵犯员工隐私,企业可设置相关条款保障背景调查程序合法合规。法律依据:《中华人民共和国民法典》第一百一十一条自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

5. 入职背景调查都查什么

1、入职背景调查主要是对候选人的身份、学历、职业资格、劳动争议、法院失信、个人标签、工商注册、疑似犯罪、网贷、简历、航程、工作履历、工作表现等进行核实,根据候选人入职职位的不同,HR可以对以上信息进行选择性调查。
2、这些信息有一部分是可以通过致电候选人提供的证明人信息进行基本核实的,有一部分需要通过学信网进行查询的,还可以通过第三方背景调查公司进行查询,这样相对会节约很多时间,并且得到的信息相对准确。以往第三方背景调查公司相对较贵,不适合普通公司使用,但是随着现在互联网大数据的发展,这种服务的价格也降低了不少。
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入职背景调查都查什么

6. 什么时候 入职背景调查

1、在面试之后,录取之前进行
原则上是要把一切问题都拦在入职之前,如果求职者不符合公司的招聘要求,不管是工作能力的问题还是简历虚假,还是因为公司在招聘方面有什么歧视原则或者是领导的个人偏好,最后大可以以一句“不好意思,您的能力尚与我们的要求有一定的差距”来拒绝。
2、在试用期可以对特定员工进行补充调查
在员工入职前没有做背景调查,在试用期可以针对性的抽查。特别是关键岗位和高薪岗位。
有一家公司招募了一位销售经理,结果发现他的能力与他面试表述有较大差距,经过调查发现,他的重本学历属造假,实际只有大专学历。还好是试用期,公司不用赔偿就把这位销售经理辞退了。
3、一般不对已转正的员工进行背景调查
因为背景调查是对求职者是否符合录取条件的确认,他顺利转正的话,就表明胜任岗位工作的要求,即使员工履历造假,公司以此为由辞退员工多数会被判违法。如果后面表现差,辞退就是了。用人不疑,疑人不用,这个阶段再做背景调查往往会得不偿失,一来解决不了问题,二来会引起员工反感。

7. 如何做好员工入职背景调查

你好:
很多企业认为有了应聘人员《个人简历》后就不需要缺少填写《应聘人员登记表》。这是非常错误的。
  应聘人员的简历是可以精心炮制,甚至请人代写,从内容上有许多不可靠的。我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时,首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度,我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。更重要的是,将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比,可以帮助我们发现应聘者在学历、工作经历、担任职务方面有没有虚假信息。这种方法基于这样一个原理:人在讲述自己真实状况时,不论他讲述多少次都会是一致的,而一个人在说谎时,就有可能出现多次说谎不一致的情况,因为一个人是很难记住他每次说谎的内容。谢谢!!!

如何做好员工入职背景调查

8. 如何做好员工入职背景调查

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟
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